Las herramientas de contabilidad han evolucionado para adaptarse a las necesidades de las empresas y clientes, de manera que actualmente muchos de los procesos que se hacían a lápiz y calculadora, ahora están completamente automatizados y hay mucha variedad de programas disponibles, pero ¿cuál es el mejor para tu negocio?, ¡si quieres descubrirlo, quédate a leer!
¿Qué es un software de contabilidad?
Un programa de este tipo es aquel que tiene como fin ayudar a unificar las cuentas de un negocio promedio de un sistema estructurado. La siguiente lista es de las funciones más importantes:
- Registro de transacciones financieras.
- Elaboración de estados financieros trimestrales o anuales.
- Gestión de inventario.
- Cadena de suministro.
Todo esto recopilado en un solo sistema, de manera que no necesita de otros programas para funcionar. Pero ese no es el único beneficio de estos programas, pues tienen ventajas a largo plazo para cualquier tipo de contribuyente:
- Su uso hace que tengas una visibilidad mayor de la salud financiera de la empresa, al mismo tiempo que prevé las posibles oportunidades de optimización.
- Con una gestión de ingresos y cobros adecuada se pueden prevenir fraudes y el acceso de usuarios no autorizados gracias a los controles de cada software.
- Permite realizar una auditoría más precisa y, por lo tanto, más rápida que a la larga se verá reflejada en las ganancias de la empresa.
Estas tres razones son más que suficientes para que miles de negocios ya estén aprovechando al máximo sus programas; sin embargo, en el mercado hay una gran cantidad de oferta, por lo que a continuación conocerás algunos consejos para elegir.
¿Cómo escoger un software de contabilidad?
Los programas de contabilidad más destacados son aquellos que tienen ciertos criterios:
- Que sea rápido y que los informes sean actualizados en tiempo real.
- Que se ajuste al presupuesto de la empresa
- Que tenga escalabilidad para poder usarlo en pequeñas y medianas empresas.
- Que esté actualizado con las últimas tendencias como aplicaciones basadas en la nube o con inteligencia artificial aplicada a asistentes, automatización y aprendizaje automático.
Es importante mencionar que al elegir hay que considerar las necesidades o problemas que se quieren solucionar, pues cada programa tiene diferentes funciones, algunos usuarios prefieren tener un programa local con licencia el cual les permite tener un servicio más completo y además tiene un servicio personalizado.
Mientras otros usuarios prefieren ahorrar costes y portabilidad al elegir un software libre y que se aloje en la nube, de manera que es más fácil tener cifras en tiempo real; sin embargo, tiene la desventaja que no tiene soporte y deberás tener un experto en IT o buscar en foros abiertos.
Así que ahora que conoces qué es un software de contabilidad y cómo elegirlo, solo hace falta que lo implementes en tu trabajo.
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Al estudiar la Licenciatura en Contaduría Pública podrás manejar estos software como un experto; sin embargo, siempre hay nuevas tendencias, por lo que te invitamos a ampliar tus conocimientos en los diplomados que ofrece ISEC, una universidad privada en México con más de 60 años de trayectoria.
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Fuentes consultadas:
1. https://www.oracle.com/mx/erp/what-is-accounting-software/
